Você está procurando o seu primeiro emprego na área administrativa?
Saiba que o jovem aprendiz administrativo é uma excelente oportunidade de conseguir um bom emprego após o horário da a escola.
O programa pode te ajudar a se desenvolver profissionalmente e adquirir as primeiras experiências em administração com profissionais mais experientes.
Para saber sobre o trabalho do jovem aprendiz administrativo leia:
- O que é Jovem Aprendiz
- O que Preciso Saber
- Duração do Jovem Aprendiz Administrativo
- O Que é Preciso Para Ser Um Jovem Administrativo?
- Habilidades que você aprenderá
- O que Faz Um Jovem Aprendiz Administrativo
- Importância do Trabalho do Jovem Aprendiz Administrativo
- Onde Encontrar Vagas
- Qual é o Trabalho Certo Para Mim?
O que Preciso Saber
As vagas para jovem aprendiz administrativo são oferecidas tanto por empresas privadas como órgão do governo, cujas principais tarefas estão relacionadas ao trabalho de escritório.
Para conseguir uma vaga de jovem aprendiz, não é preciso comprovar experiência, pois todo jovem aprendiz precisa passar por um curso de aprendizagem na área para adquirir os conhecimentos básicos.
As atividades administrativas estão entre as mais importantes em qualquer empresa. Isso porque os profissionais que realizam estes trabalhos precisam ser responsáveis, pois cada decisão que tomam pode resultar em lucros ou perdas para a empresa.
Por meio de cargos de jovem aprendiz administrativo, os estudantes recebem assistência da equipe nas atividades cotidianas do escritório, análise, planejamento, etc.
Um jovem aprendiz administrativo desempenha suas funções sob a supervisão de um profissional da equipe que tem mais experiência no campo administrativo.
Duração do Jovem Aprendiz Administrativo
O programa de jovem aprendiz na área administrativa geralmente dura entre um ano ou dois anos no máximo.
Embora não seja uma regra e dependendo do seu desempenho na empresa, muitos aprendizes após o programa são efetivados.
No final do programa, o aprendiz terá experiência relevante para ajudá-lo a decidir se vai seguir uma carreira em administração.
O Que é Preciso Para Ser Um Jovem Administrativo??
Não é preciso ter experiência para se tornar um jovem aprendiz administrativo, pois todos os estudantes passam pelo curso de aprendizagem, onde aprenderão a futura profissão.
Porém é importante que você avalie certas habilidades que serão essenciais ao se candidatar a uma vaga na área administrativa, pois elas te ajudarão a ter sucesso no trabalho.
O candidato a um emprego administrativo deve, por exemplo, possuir uma boa capacidade administrativa e habilidades de comunicação.
Ele ou ela deve ter a capacidade de se comunicar verbalmente com as pessoas de uma maneira educada, e ele ou ela também deve ter a capacidade de produzir documentos escritos com ideias organizadas e gramática adequadas.
Em resumo, você precisa:
- Saber ler e escrever, obviamente, e ter noções básicas de cálculo
- Capacidade de comunicação
- Conhecimento em computação
- Ser bem organizado e cuidadoso no seu trabalho
- Ter vontade de trabalhar em equipe
Habilidades que você aprenderá
Trabalhar como jovem aprendiz na área administrativa é com certeza uma chance e tanta para ganhar experiência e aprender?
- Habilidades de comunicação escrita e oral
- Gestão de correspondência
- Capacidade de organizar prioridades de trabalho pessoal
- Conhecimento de arquivamento e atualização de registros
- Conhecimento de tarefas de contabilidade
- Procedimentos gerais do escritório do conhecimento
- Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe
- Capacidade de digitação
- Habilidades organizacionais
- Experiência no manuseio de equipamentos de escritório
- Experiência em usar aplicativos do MS Office
- Capacidade de pesquisar e analisar dados de forma eficaz
- Habilidades interpessoais
- Capacidade de usar softwares comerciais e aplicativos padrão
O que Faz Um Jovem Aprendiz Administrativo
É claro que as atividades desempenhadas por um jovem aprendiz dependerão de cada empresa.
Mas separamos uma lista das principais funções da área administrativa, que poderá ser desempenhada por um aprendiz:
- Recebimento e envio de documentos
- Atender chamadas telefônicas
- Receber clientes e visitantes
- Arquivar documentos
- Realizar cálculos
- Informar sobre tudo relacionado ao departamento do qual faz parte
- Estar atualizado com o processamento de arquivos
- Atualização de agenda, telefone e endereço
- Enviar e-mails
- Receber, filtrar e distribuir correspondência entre os membros da equipe.
- Arquive e organize documentos, tanto físicos como digitais, incluindo emails, recibos, relatórios e outros documentos administrativos
- Digitalizar documentos físicos para fazer backup
- Tomar notas durante as reuniões de trabalho
É claro que no dia a dia da empresa poderão surgir outras tarefas que você deverá estar pronto para realiza-las, no entanto, estas são as mais representativas.
Importância do Trabalho do Jovem Aprendiz Administrativo
Em qualquer trabalho administrativo, o aprendiz tem que realizar certos deveres e funções.
Hoje em dia, trabalhar na área administrativa envolve atividades dinâmicas e uma carreira recompensadora com muitas oportunidades para crescer e avançar.
Todos os dias é diferente no escritório ou empresa em que você seria capaz de trabalhar e você teria um grande papel na manutenção das atividades diárias do negócio e garantir que pequenos detalhes que são cruciais para outros trabalhadores não sejam esquecidos.
Sem o trabalho de preparação feito pelos funcionários administrativos, incluindo o aprendiz, seria extremamente difícil para uma empresa funcionar corretamente.
Onde Encontrar Vagas
As vagas de emprego para jovem aprendiz administrativo podem ser encontradas em vários meios: internet ou impressos (jornais).
A Internet, por exemplo, tem vários sites de emprego que listam uma variedade de vagas na área administrativa.
Um dos melhores sites para essas vagas é o Vagas.com.br. Este site fornece listas detalhadas de empresas que estão contratando estagiários e aprendizes administrativo em todo o Brasil, basta fazer uma pesquisa filtrada para a sua cidade e as chances de encontrar uma oportunidade são grandes.
Qual é o Trabalho Certo Para Mim?
Para encontrar um trabalho certo para você na área administrativa, faça uma lista de seus interesses e pontos fortes, assim como seus desgostos e as coisas que você precisa melhorar, e mantenha-os em mente enquanto procura um emprego.
Por exemplo, se você gosta de livros ou de escrever, um trabalho em uma livraria ou biblioteca pode ser perfeito para você.
Tente encontrar algo que possa ajudar a guiá-lo em direção aos seus objetivos de longo prazo.
À medida que os trabalhos se tornam mais difíceis de encontrar, talvez seja necessário pegar o que estiver disponível – e tudo bem. Aprender a reajustar metas e prioridades é outra importante habilidade da vida. Apenas tente encontrar algum aspecto do trabalho que você ama e pode aprender.